AI야, 기획 아이디어 줄래?

회의 후 ChatGPT 쓰는 방법 – 정리, 요약, 후속 작업까지 한 번에 📌 목차 회의는 끝났지만, 일은 이제 시작입니다 1. 회의록 요약 정리 2. 액션 아이템 추출 3. 회의 내용 기반 후속 기획서 초안 만들기 4. 피드백 정리 및 시각화 아이디어 도출 5. 회의 후 팀 공유용 메시지 작성 회의 후 정리는 이제 ChatGPT가 도와줍니다 회의는 끝났지만, 일은 이제 시작입니다 회의가 종료되었다고 해서 업무 마무리가 되는 것은 아닙니다. 회의 종료된 후에는 반드시 회의록 작성과 팀 내 결정 사항을 공유해야 합니다. 하지만 현실은 이상과 다르죠. 대부분 업무에 쫓겨 간단한 메모만 남기고 곧바로 잊어버리는 경우가 많습니다. 회의 내용을 제대로 정리하지 않으면 추후 다시 설명해야 하고, 불필요한 실수까지 발생할 수 있습니다. 이러한 상황에서 ChatGPT를 효과적으로 활용하면 회의 후 업무를 신속하게 처리할 수 있습니다. 이제부터 회의 후 ChatGPT로 실행할 수 있는 실용적인 전략 5가지를 소개하겠습니다. 1. 회의록 요약 정리 상황: 회의 내용을 빠르게 정리해야 할 때 활용 방법: 회의 중 기록한 메모나 키워드를 GPT에게 전달합니다. 프롬프트 예시: “아래 회의 내용을 회의록 형식으로 요약해줘. 참석자, 주요 안건, 결정 사항을 구분해서 정리해줘.” 결과: 빠르고 명확한 회의록이 즉시 생성되며, 팀원들과 신속하게 공유할 수 있습니다. 2. 액션 아이템 추출 상황: 회의에서 결정된 할 일을 빠르게 정리하고 싶을 때 활용 방법: 회의 내용을 붙여넣고 GPT에게 ‘할 일 목록’을 추출해 달라고 요청합니다. 프롬프트 예시: “다음 내용에서 담당자별로 해야 할 일을 정리해줘. 각 항목은 마감일도 함께 적어줘.” 결과: 즉시 명확한 To-do 리스트가 생성되어 팀원들과 공유하기 쉽습니다. 3. 회의 내...

회의 전에 ChatGPT를 쓰는 법 – 준비자료 자동화 전략 📌 목차 회의가 두렵다면, 준비 방법을 바꿔야 합니다 1. 기능 요약 정리 자동화 2. 사용자 흐름 시나리오 도식화 준비 3. 경쟁 서비스 분석 요약 4. 회의 질문 리스트 자동 생성 5. 회의록 초안 자동 작성 회의 전에 GPT를 쓰면, 머리가 더 가볍습니다 회의가 두렵다면, 준비 방법을 바꿔야 합니다 IT 기획자로 20년 넘게 일한 저도 회의가 잡히면 걱정이 생깁니다. IT 기획자에게 회의는 단순 보고가 아닌, 기능 설명, 사용자 흐름 설계, 경쟁사 분석 등을 명확히 전달해야 하는 핵심 업무입니다. 하지만 실무에서 회의 자료를 준비하는 데 드는 시간과 에너지는 결코 적지 않으며, 머릿속 아이디어를 문서로 정리하는 것도 만만치 않은 작업입니다. 이런 상황에서 ChatGPT를 활용하면, 단순 정리뿐 아니라 논리 구조화, 흐름 정리, 경쟁 서비스 분석 자료까지 신속하게 준비할 수 있습니다. 이번 글에서는 회의 전에 꼭 활용할 수 있는 ChatGPT 기반 자동화 전략 5가지를 소개합니다. 1. 기능 요약 정리 자동화 상황: 기능 설명을 문서화해야 하는데, 글이 길고 복잡합니다. 활용 방법: 기획서를 그대로 복사해서 다음과 같이 요청합니다. 프롬프트 예시: “아래 기능 설명을 회의용으로 간결하게 요약해줘. 핵심 흐름과 주요 조건만 정리해줘.” 결과: 간결하고 명확한 3~5줄 요약을 제공합니다. 이 요약본은 즉시 회의 자료, 슬라이드, 이메일 등 다양한 상황에서 활용 가능합니다. 2. 사용자 흐름 시나리오 도식화 준비 상황: 말로 설명하려니 흐름이 복잡하고 듣는 사람이 이해를 못 합니다. 활용 방법: 기능 흐름을 텍스트로 간단히 설명하고 GPT에게 도식화 포맷으로 정리해달라고 합니다. 프롬프트 예시: “아래 사용자 흐름을 순서도 형식으로 정리해줘....

IT 기획자를 위한 ChatGPT 프롬프트 7가지 – 실전 활용 예시 제가 프로젝트에 투입되었을 때는 하루 종일 끊임없이 질문을 던지게 됩니다. “이 기획의 본질은 무엇인가?”, “사용자의 진정한 니즈는 무엇일까?”, “경쟁사는 어떤 전략을 펼치고 있을까?” 이런 질문에 빠르고 논리적으로 답하기 위해선 단순한 정보 검색을 넘어, 정교한 사고 도구가 필요합니다. 그 해답은 바로 ‘정교하게 설계된 프롬프트’에 있습니다. ChatGPT는 기획자의 든든한 보조 두뇌가 될 수 있습니다. 다만, 핵심을 정확히 짚어내는 질문이 선행되어야 합니다.  이 글에서는 기획 업무의 전반 흐름에 최적화된 ChatGPT 활용 프롬프트 7가지를 실무 예시와 함께 소개합니다. 📌 목차 1. 기획 아이디어가 막막할 때 2. 사용자 페르소나 구상이 필요할 때 3. 경쟁사 분석이 필요할 때 4. 서비스 플로우를 그려야 할 때 5. 기능 기획 논리를 정리할 때 6. 회의 요약 또는 공유용 정리 필요할 때 7. 기획 문서 문장 다듬기 기획자, 곧 프롬프트 설계의 마에스트로 1. 기획 아이디어가 막막할 때 예시 프롬프트: "최근 IT 업계에서 주목받는 트렌드 5가지를 정리하고, 각각에 대해 서비스 기획 아이디어를 제안해줘." 활용 팁: 브레인스토밍, 기획서 인트로 작성용 핵심 포인트: 단순 정보 나열이 아닌 ‘기획 연결성’ 요구 2. 사용자 페르소나 구상이 필요할 때 "20대 직장인을 타깃으로 한 생산성 앱을 기획하려고 해. 주요 사용자 페르소나 3가지를 각각의 특징, 니즈, 문제점 중심으로 만들어줘." 활용 팁: 실제 사용자 니즈를 중심으로 기획 방향 설정 보완 예시: “직장/학업 스트레스 완화” 조건 추가 시 더...

IT 기획자를 위한 AI 프롬프트 활용법: 실전 고급 예시 5가지 제가 처음에 IT기획에 입문할 때와 다르게 이제는 기획자에게 필요한 역량이 단순한 문서 작성 능력이 아닙니다.  시대는 바뀌었고, AI 도구를 얼마나 잘 다루느냐가 곧 실무 효율성과 연결됩니다.  특히 프롬프트를 얼마나 구체적이고 명확하게 구성하느냐에 따라 AI가 만들어내는 결과물의 품질이 극적으로 달라집니다.  이 글에서는 실제 업무 상황별로 바로 적용 가능한 고급 AI 프롬프트 예시 5가지를 소개합니다. 📌 목차 1. ChatGPT – 기능 명세서 작성하기 2. Notion AI – 회의록 작성하기 3. Whimsical AI / Uizard – 와이어프레임 제작하기 4. ChatGPT Advanced Data Analysis – 사용자 행동 데이터 분석 5. Asana AI / Trello AI – 프로젝트 일정 수립하기 마무리: IT 기획자의 새로운 무기, 'AI 프롬프트 스킬' 1. ChatGPT – 기능 명세서 작성하기 상황 예시 모바일 앱의 '비밀번호 찾기' 기능 명세서를 작성해야 할 때 고급 프롬프트 예시 "모바일 앱의 '비밀번호 찾기' 기능을 개발자용 명세서로 작성하려고 해. 필수 포함 항목: 이메일 인증 방식, 임시 비밀번호 발급 과정, 유효 시간(30분 제한), 비밀번호 재설정 화면. 예외 처리와 오류 상황까지 명확히 작성하고, 간결하면서도 개발자가 이해하기 쉽게 문서화해줘." 활용 팁 요청사항을 구체화할수록 결과물의 정확도 상승 문서의 목적과 대상 독자를 명확히 명시 2. Notion AI – 회의록 작성하기 상황 예시 "주간 프로젝트 점검 회의" 후 신속하게 회의록 정리 고급 프롬프트 예시 ...

22년차 IT 기획자가 말하는 'AI 이전과 이후' – 기획자의 진짜 변화 저는 2000년 초반부터 IT 기획자로 일해 왔습니다. 지금은 회의록을 자동으로 요약하고, 와이어프레임을 AI가 만들어주는 시대지만, 제가 처음 기획을 시작했을 땐 그런 도구가 없었습니다. 회의록은 손으로 적었고, 기획서는 엑셀과 파워포인트로 밤새워 만들었습니다. 그 시절에는 철저한 분석과 문서화 능력이 기획자의 전부였습니다. 하지만 시대는 바뀌었습니다. 지금은 같은 업무를 훨씬 빠르게, 그리고 더 정확하게 처리할 수 있는 AI 도구들이 쏟아지고 있습니다. 이번 글에서는 제가 기획자로서 경험한 'AI 이전과 이후'의 실무 변화를 소개하고, 지금 현업 기획자가 꼭 활용해야 할 AI 도구를 함께 정리해 드리겠습니다. 📌 목차 1. 과거: AI가 없던 시절, 기획자는 '문서 장인'이었다 2. 현재: 기획자는 'AI 활용 능력자'가 되어야 한다 3. 이렇게 사용하세요 – 실무 예시 결론: 기획자의 경쟁력은 '사고 + 도구 활용 능력' 1. 과거: AI가 없던 시절, 기획자는 '문서 장인'이었다 제가 처음 기획자가 되었을 시기에는 대부분의 문서를 수작업으로 작성했습니다. 기획서의 구조는 엑셀로 목록을 만들고, PPT로 화면 흐름을 설명했습니다. 지금처럼 자동 와이어프레임 도구도 없었기에, 일일이 도형을 그려야 했고, 기능 정의서도 셀 단위로 조건과 예외를 분류해 작성했습니다. 실제로 했던 일 화면 단위 목록을 엑셀로 작성 화면 흐름을 파워포인트로 직접 그리기 회의 내용 수기로 정리 후 요약본 작성 기능명세서 → 하나하나 조건별 수식 적용 당시에는 ‘기획은 사람 손으로 만들어야 완성된다...